Career Hub | Value Maximal | Maximal | Bantuan dan kontak resmi HR Operations Spesialis Posisi ini dirancang untuk mendorong administrasi HR dan employee operations sekaligus memperkuat rekrutmen, people operations, candidate experience, employer brand, dan sistem kerja tim. Sebagai HR Operations Spesialis, Anda akan bekerja erat dengan Founder, seluruh hiring lead, Operations, dan Finance, menjaga kualitas eksekusi, dan memastikan aktivitas menghasilkan perubahan yang dapat diukur. Keberhasilan posisi ini dibaca melalui time-to-fill, candidate experience, process accuracy, hiring quality signals, and people-operations SLA, dengan scope tanggung jawab sesuai level Specialist.
Perusahaan Value Maximal International adalah ekosistem yang membangun sistem, produk, dan pengalaman digital untuk membantu individu maupun organisasi mengambil keputusan yang lebih baik, bekerja lebih terstruktur, dan mengelola berbagai aspek kehidupan serta pekerjaan secara lebih terintegrasi. Salah satu produk utamanya adalah MAXIMAL, Intelligent Life Management, yang menghubungkan area seperti produktivitas, keuangan, pengembangan diri, karier, bisnis, dan kreator dalam satu ekosistem. Value Maximal juga mengembangkan peluang B2B/enterprise, kemitraan strategis, creative commerce, dan data intelligence. Informasi resmi perusahaan tersedia di valuemaximal.com.
Divisi People, Talent & Culture
Lokasi Basis koordinasi: Jakarta, Indonesia. Untuk posisi HR Operations Spesialis, sistem kerja dirancang hybrid/fleksibel sesuai kebutuhan operasional dan dapat mencakup hiring review, candidate coordination, dan people operations. Hari kolaboratif dapat dijadwalkan mengikuti kebutuhan proyek dan fase pekerjaan. Posisi level Specialist tetap memiliki ekspektasi respons, ownership, dokumentasi, dan komunikasi yang jelas.
Tanggung jawab 1. Meningkatkan prioritas kerja HR Operations Spesialis berdasarkan target bisnis, kebutuhan pengguna/klien, dan konteks rekrutmen, people operations, candidate experience, employer brand, dan sistem kerja tim.
2. Merancang pekerjaan inti untuk mencapai outcome: Maintain HR administration and employee operations, dengan owner, deadline, definisi selesai, dan indikator hasil yang jelas.
3. Menjalankan performa menggunakan time-to-fill, candidate experience, process accuracy, hiring quality signals, and people-operations SLA; mengidentifikasi penyebab, trade-off, risiko, serta tindakan lanjutan, bukan sekadar melaporkan angka.
4. Menganalisis dependency dengan Founder, seluruh hiring lead, Operations, dan Finance agar keputusan, hand-off, dan hambatan lintas fungsi tidak memperlambat delivery HR Operations Spesialis.
5. Menyelaraskan asumsi, keputusan, eksperimen/proses, dan pembelajaran penting agar pekerjaan dapat diaudit, diulang, dan ditingkatkan.
6. Mendokumentasikan kualitas cara kerja HR Operations Spesialis; pada level Specialist, tanggung jawab ini mencakup menjadi pemilik output spesialis, bekerja mandiri, dan menerjemahkan kebutuhan menjadi deliverable yang dapat digunakan.
Kualifikasi 1. Memiliki pengalaman relevan sekitar 1-3 years yang berkaitan langsung dengan administrasi HR dan employee operations atau ruang lingkup People, Talent & Culture.
2. Menguasai fondasi rekrutmen, people operations, candidate experience, employer brand, dan sistem kerja tim pada kedalaman yang sesuai untuk posisi HR Operations Spesialis, bukan hanya mengenal istilah atau tools.
3. Dapat menunjukkan bukti keterampilan spesialis melalui pengalaman, portfolio, studi kasus, atau hasil kerja.
4. Mampu bekerja dengan data, brief, requirement, atau bukti kualitatif yang tidak selalu lengkap; dapat menyatakan asumsi dan mengujinya.
5. Mampu berkomunikasi jelas dalam Bahasa Indonesia dan bekerja dengan materi/komunikasi profesional berbahasa Inggris karena proses rekrutmen dan sebagian dokumentasi bersifat bilingual.
6. Menjaga integritas, kerahasiaan, ownership, dan detail. Bukti kerja konkret, portfolio, studi kasus, atau hasil terukur akan lebih dihargai daripada klaim umum.
Pengalaman minimum 1-3 years
Status peluang Talent Pool
Aktifkan JavaScript untuk membuka detail dan melamar
G Built with Google Workspace